KiTa-Verwaltungsservice
Bestens beraten – mit dem Servicepaket für Kindertageseinrichtungen
Nutzen Sie unseren Service und lassen Sich kompetent beraten:
- Beim Erstellen Ihrer Gehaltsabrechnungen stehen wir Ihnen hilfreich zur Seite.
- Gemeinsam finden wir individuelle Lösungen für Ihre buchhalterischen Prozesse.
- Wir unterstützen Sie organisatorisch und beantworten Ihre verwaltungstechnischen Fragen.
In einer Erstberatung erläutern wir Ihnen unsere Dienstleistungen gerne ausführlich.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Beratungsteam jederzeit zur Verfügung.
Unsere Leistungen
Gehaltsservice
Finanzbuchhalt-ungsservice
Verwaltungsservice
Monatlich
- Gehaltsabrechnungen pro Personalfall
- Brutto-Personalkostenliste
- Lohnjournal
- Beitragsnachweise
- Lohnsteuervoranmeldung
- An- und Abmeldungen
Bescheinigungswesen
- Bescheinigung/Erstattungsanträge an SV-Träger
- Bescheinigung für die Bundesagentur für Arbeit
- Bescheinigungen an Gemeinden/Amtsgerichte
Zum Jahresende
- Lohnsteuerbescheinigungen (Erstellung auch bei Austritt im laufenden Kalenderjahr)
- Lohnkonten
- Beitragsnachweis für die Berufsgenossenschaft
- Jahresentgeltmeldungen
Zusätzliche Leistungen (gesonderte Berechnung)
- Erstellung GDPDU-CD (für Lohnsteuerprüfung)
- Einrichtung DATEV-Schnittstelle für Finanzbuch-haltung
- Bei kompletter Änderung der Tarifstruktur eines Arbeitgebers (bspw. von Festgehalt auf TVöD) erfolgt eine einmalige Berechnung je Personalfall
- Bei nachträglichen Korrekturen, die sich aus einer Rentenversicherungsprüfung ergeben, erfolgt eine Berechnung nach Zeitaufwand
- Statistikerstellung für monatliche/vierteljährliche Verdiensterhebung
- Einrichtung digitaler Personalakte
- Entlasten Sie Ihre Personalverwaltung
Kompetente Erfassung und Auswertung
- Buchen der vorkontierten oder textlich ausgezeich-neten Belege
- Prüfen der Plausibilität der Vorkontierungen und ggfs. Beratung bei Änderungsbedarf
- Betriebswirtschaftliche Auswertung monatlich oder quartalsweise nach Absprache (Erträge und Aufwendungen): Summen- und Saldenlisten, Monatsübersicht und Kontenblätter
- Finanzbericht Kalenderjahr oder KiTa-Jahr (nach Satzung): G+V, Bilanz, Kostenstellenauswertung, Anlagenspiegel, SuSa und Konten
Zusatzmodul 1
- Vorbereitung und Erstellung einer Haushaltsplanung mit unterjähriger Überprüfung nach den Erfordernissen des KiBiz.
Zusatzmodul 2
- Erstellung des Verwendungsnachweises incl. Personal-einsatz nach den Erfordernissen des KiBiz und Einpfle-gen ins KiBiz-Web.
Zusatzmodul 3
- Erstellen des Zuschussantrags und Einpflegen ins KiBiz-Web sowie Einpflegen des Meldebogens zum Stichtag 1. März sofern die Eingaben im Personalmodul des KiBiz-Web aktuell sind.
Die Zusatzmodule 1 bis 3 können jeweils mit gesonderter Berechnung hinzugebucht werden.
Vereinfachen Sie Ihr Rechnungswesen
Kompakte Beratung und Budgetierung
- Der Verwaltungsservice umfasst die Leistungen des Gehaltsservice ohne zusätzliche Leistungen sowie alle Leistungen des Finanzbuchhaltungsservice einschließlich der Zusatzmodule 1 bis 3.
Weitere Leistungen
- Beratung zu betriebswirtschaftlichen Auswertungen und zum Personal- und Sachkostenbudget
- Beratung bei der Kalkulation der Elternbeiträge
- (Essensgeld, Trägeranteil, Mitgliedsbeitrag)
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Controlling und (auf Anfrage) Einzug der Elternbeiträge
- Klärung von Fragen zum Arbeitsverhältnis, mit dem Finanzamt und Krankenkassen sowie sonstigen Behörden (keine Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen)
- Unterstützung bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung
- Vorbereitung von Gehaltsunterlagen und Formularwesen für Leistungen des Gehaltsservice
Zusatzmodul 4
- Abrechnung Basisleistung 1 mit dem LVR oder Abrechnung Inklusion mit dem LWL
Zusatzmodul 5
- Abrechnung und Verwendungsnachweis für die Alltagshelfer*innen
Die Zusatzmodule 4 und 5 können mit gesonderter Berechnung hinzugebucht werden
